Умейте определять приоритетность дел. Метод АБВ
Более важные и менее важные дела в течение дня, недели, месяца, да и года остаются в целом неизменными (как части общей их совокупности).
Задачи бывают трех классов с точки зрения достижения профессиональных и личных целей. Многие руководители уже работают по этому принципу. И к важнейшим задачам (класс А) они приступают в первую очередь, не обращая внимания на их удельный вес. Анализ АБВ исходит из трех правил, подтвержденных опытом: — важнейшие задачи (категория А) составляют, примерно, 15% количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Однако вклад этих задач в достижение цели «весит», примерно, 65%.
— на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20% общего их числа, и «вес» их значимости для руководителя — тоже 20%
— менее важные, «текущие» дела (категория В) составляют 65% общего числа задач, но составляют всего около 15% общей «стоимости» всех дел руководителя.
Удельный вес (%) трех категорий задач.