Личные финансы

Вот несколько советов хорошему руководителю:

1. Владейте информацией:
— получайте ее своевременно «сверху»;

— найдите возможность встреч с первым руководителем по ва­шим проблемам;

— доводите регулярно служебную информацию до подчинен­ных;

— установите порядок конфиденциальности информации;

— установите систему своевременного и достоверного контроля получения информации.

2. Отработайте систему оперативного управления отделом:

— определите порядок поступления и обработки оперативной управленческой информации (через специального помощни­ка, по отдельной технологии);

— отработайте алгоритм проведения оперативного совещания;

— владейте оперативной финансовой (или другой важнейшей) информацией;

— жестко контролируйте исполнение своих собственных рас­поряжений;

— лично участвуйте в проверке утвержденных производственных технологий;

— оцените реальные возможности ваших структур и подчинен­ных.

3. Правильно руководите работой своих подчиненных:

— умело делегируйте подчиненным ряд своих полномочий;

— не влезайте в технологию исполнения работ подчиненными;

— установите систему оценки работы подчиненных;

— решайте эффективно вопросы продвижения, обучения, моти­вации ваших подчиненных;

— не позволяйте «чужим» начальникам влезать на вашу кадро­вую территорию;

— отработайте систему стандартных управленческих решений (алгоритмов).

1. Если вы хоть раз приняли работу, выполненную не лучшим образом, в дальнейшем вам будут сдавать работу только такого ка­чества (пример: ваша резолюция «Думаю, что это вы можете сделать лучше»).

2. Боязнь неудачи деморализует людей ; страх перед возможным неодобрением со стороны начальства парализует всякое действие. Создайте условия снятия такого напряжения.

3. «Нельзя осчастливить человека против его желания» (Ци­церон).Человек должен хотеть перемен, хотеть учиться и хотеть менять­ся. Узнайте о таких людях, создайте им соответствующие условия.

4. Люди испытывают чувство растерянности, когда никто не контролирует работу. Руководитель должен сказать и м , на верном липути они находятся.

4. Определите возможности и реальную работу ваших отделов, сек­торов, служб.

Помогите (через систему организационного развития) достичь результатов. Концентрируйте ресурсы и усилия на ведущих направ­лениях.

5. Создайте свой профессиональный стиль и ритм управления.

6. Жестко и четко планируйте свой рабочий день (рабочее время):

— выбирайте приоритеты, решайте только вопросы вашей ком­петенции;

— составляйте план дня, недели, месяца, анализируйте сделан­ное;

— оставляйте 40% рабочего времени на резерв;

— наказывайте за нарушение договоренностей, невыполнение поручений.

7. Умело работайте с ближайшими помощниками, заместителями:

— установите инструктажи (ежедневные) своим секретарям, по­мощникам;

— держите их в курсе ваших перемещений, научите решать в ва­ше отсутствие отдельные вопросы;

— установите строгий и четкий порядок ответов на входящие звонки;

— заставьте секретаря определить каждому посетителю время бе­седы с вами; установите контроля за этим процессом;

— в приемной должна быть особая зона порядка, строгости, тор­жественности;

— п о м о щ н и к и занимаются анализом, вашими личными (серьез­ными) поручениями;

— установите систему работы со своими заместителями, порядок работы с вашей номенклатурой (отпуска, командировки, по­ощрение).

8. Умело работайте с документами:

— ваш стиль своевременно (не реже 1 раза в 2 часа) рассматри­вать поступающие документы;

— установите особые условия выполнения документов с вашей личной визой;

— заставьте приносить вам документы отработанные, оформлен­ные, без ошибок.

9. Для принятия нужного вам решения ищите союзников:

— умело работайте с коллегами-руководителями;

— не создавайте врагов; находите компромиссы при решениях, затрагивающих позиции других руководителей.

10. Обеспечьте личный пример руководителя — твердость слова,
конкретность дела, порядочность действий:

— проявляйте волю руководителя. Боритесь с энтропией (разру­шением) системы управления;

— уважайте людей;

— серьезно занимайтесь профессиональным ростом;

— участвуйте в конференциях, выписывайте профессиональную литературу, пишите статьи, книги, диссертации; организуйте систему сбора интересной профессиональной информации.